电话量10倍以上暴增、从过年前到现在每天匆匆扒几口泡面便回到工位,对途牛的客服们来说,几乎全员都没有休假,努力奋战到深夜已经是常事。而这些2020的开年记忆,也会深刻印在每个人的脑海中。
取消行程、退改机票、酒店、联系供应商、航空公司……尽管他们忙得团团转,被客户骂到泪如雨下,但途牛的员工坚信,不会被疫情击垮。
为客人退改到深夜,委屈到哭也要忍到挂机后
今年春节,原本途牛安排的数千人次客服值班,最后几乎变成了客服全员无轮休上岗。
新冠肺炎疫情发生以来,途牛也按要求为用户提供保障服务。1月21日,途牛第一时间针对抗击疫情的一线人员开启绿色退订通道,1月27日,为全面保障游客退改,途牛将重大灾害保障基金金额升级至2亿元。
因为疫情引起的退改需求井喷,客服有多忙?用已经在旅游行业工作了五年的客服薛晴的话说,春节前后两个月,有时一天工作量达到了平时的10倍,工作到夜里11点下班是常事。
每年的春节假期都是途牛的出游业务井喷之时,之前的几年春节,薛晴都是在公司上班没有回家,原本今年决定和刚毕业的妹妹一起回老家,但从1月20日开始,因为疫情带来的业务退改量就开始激增,整个办公室都是此起彼伏的电话声。直到现在,她也没有时间回去。
和许多旅游企业一样,途牛在收到退改需求后,需要先联系酒店、航空公司等资源方以及供应商等,然而,并不是所有的资源方都会顺利返还款项。一般而言,国内的供应商和资源方会尽可能响应政策号召,但涉及到境外的资源,沟通流程和退款方案会更加繁琐。但客户却未必都能理解。“沟通其实是一件非常重要的事情,我一直认为自己在做正确的事情。”薛晴告诉记者,但是客人着急退改,被骂是常有的事情,尤其在这段时间,虽然她和伙伴们做足了心理准备,但在被客人责骂后,她内心无比委屈,但是依然忍到挂机后,才敢泪如雨下。
退改订单的压力也考验着平台的资金垫付能力,为保障消费者权益,途牛平台垫资金额不断增加,覆盖机票、酒店、门票、度假等所有业务线。
帮助游客国内外沟通,忙得上厕所时间都没有
对于途牛的顾问岗裴彦君来说,安抚、稳住客人的情绪是常事,还要来回帮客人国内外沟通。“2月份一个武汉的客人在泰国,刚好遇到了封城回不来,也不了解国内的情况,她非常着急,几乎是几分钟就打一次电话,下班时间也在联系我。我非常理解他们的心情,所以下班后他们的微信电话我也都一直接”。
裴彦君帮助客人改机票,如果遇到上海不能走,就帮客户改签福建,国内国外来回沟通。“一天一杯保温杯的水倒满,后面就没时间接水了,上厕所能不去就不去,最多要忍七八个小时,因为客人会找不到你,就更着急了。”尽管非常疲惫,但她只要在工作状态,就不能让客户感受到,“客户能从你的声音感受到你的状态,所以时刻要打起精神”。
虽然今年到现在一直没有放假回家,错过了除夕的团聚,但她相信一定可以等到疫情真正好转、春暖花开的时候,希望五一可以回家。
利用现在练好“内功”,静待旅游业复苏
虽然因为疫情,影响了出游的业务。但途牛依然在借助线上“云旅游”、特产售卖等方式,不仅为被疫情困在家中的用户带来了异地“云旅游”体验,也在助农的同时,将深入源头采购的优质特产送到了无数用户家中。
针对合作伙伴,途牛也积极与其携手共渡难关。途牛推出服务保障措施,内容包括门店管理费减免6个月、开展线上培训课程等。
针对复工复产的刚需,途牛联合各大酒店集团、各大航司分别在2月12日和2月20日起推出的“安心住”服务、“放心返”包机服务,解决疫情期间复工人群的入住和出行需求。
与此同时,途牛还发起“绿洲计划”,聚焦旅游目的地整体形象提升,免费为联盟成员提供总价值超过千万元的“联盟助力包”,诚邀旅游局、景区、文旅集团等通过互通资源、渠道共享,为旅游行业的春暖花开蓄力。
此外,途牛也积极苦练内功、积蓄力量,为疫情结束后的出游服务做好充分准备。从2月上旬开始,途牛针对内部团队的“空中课堂”持续开课,课程内容涵盖旅游基础知识、专业技能分享、创新思维拓展、安全防护措施等版块,可以为员工提供岗位基础、业务技巧及安全教育等方向的学习指导。
“国内疫情防控形势持续好转,对于旅游的影响将相对短暂。目前,本地游、周边游已逐渐复苏。为抓住复苏机会,我们也在为用户推荐酒店、门票、自驾游等产品,我们遍布国内的随往地接社也在为国内旅游产品需求的增长做准备。” 途牛旅游网创始人、董事长兼首席执行官于敦德先生表示。
虽然旅游业一直在变化中发展,时时刻刻面对挑战和压力,但旅游行业的消费是没有边界的。17年前SARS之后,诞生了很多优秀的企业,途牛同样对OTA的未来充满希望。
南京晨报/爱南京记者 杨静